Chuyển tiếp dữ liệu đã quét đến máy tính sử dụng Bảng thao tác

Trước khi chuyển tiếp dữ liệu đã quét đến máy tính, hãy kiểm tra nội dung sau:

MP Drivers được cài đặt. (Windows)

Nếu MP Drivers chưa được cài đặt, hãy cài đặt MP Drivers bằng CD-ROM cài đặt hoặc cài đặt từ trang web của Canon.
Trình điều khiển máy quét được cài đặt. (Mac OS)

Nếu trình điều khiển máy quét chưa được cài đặt, hãy cài đặt trình điều khiển máy quét từ trang web của Canon.
Máy in được kết nối chính xác với máy tính.

Đảm bảo máy in được kết nối chính xác với máy tính.

Không cắm hoặc rút cáp USB khi máy in đang vận hành, hoặc khi máy tính đang ở chế độ ngủ hoặc tạm nghỉ.

Nếu bạn thực hiện quét thông qua kết nối mạng, đảm bảo bạn đã chỉ định tất cả cài đặt cần thiết.
- Đối với Windows:
  - Cài đặt quét qua mạng
- Đối với Mac OS:
  - Cài đặt quét qua mạng
Đích nhận và tên tệp được chỉ định trong Canon IJ Scan Utility.

Bạn có thể chỉ định đích nhận và tên tệp trong Canon IJ Scan Utility. Để tìm hiểu thêm về các cài đặt của Canon IJ Scan Utility:
- Đối với Windows:
  - Hộp thoại Cài đặt
- Đối với Mac OS:
  - Hộp thoại Cài đặt
  Đối với Mac OS X 10.11, yêu cầu bật Canon IJ Scan Utility để chuyển dữ liệu đã quét sang máy tính.

Thực hiện theo quy trình dưới đây để chuyển tiếp dữ liệu đã quét vào máy tính.

Đảm bảo đã bật máy in.
Nhấn nút QUÉT(SCAN).

Nếu đây là lần đầu tiên bạn chuyển tiếp dữ liệu đã quét vào máy tính, màn hình Menu quét(Scan menu) sẽ hiển thị. Sang bước 3.

Nếu bạn đã từng chuyển tiếp dữ liệu đã quét vào máy tính, màn hình chờ quét được hiển thị.

* Màn hình chờ quét cho máy tính đã kết nối USB

Nếu bạn thay đổi đích nhận hoặc các cài đặt quét, nhấn nút Menu, sau đó chuyển sang bước 3.

Đến bước 8 nếu bạn không thay đổi đích nhận hoặc các cài đặt quét.
Chọn Lưu vào(Save to) rồi nhấn nút OK.
Chọn máy tính để chuyển tiếp dữ liệu đã quét rồi nhấn nút OK.

Nếu bạn chuyển tiếp dữ liệu đến máy tính đã kết nối USB, chọn Cục bộ (USB)(Local (USB)).

Nếu bạn chuyển tiếp dữ liệu đến máy tính đã kết nối mạng LAN, chọn tên của máy tính để chuyển tiếp dữ liệu đã quét.

Lưu ý
- Nếu bạn chọn Tìm kiếm lại(Search again) và nhấn nút OK, máy in bắt đầu tìm kiếm lại các máy tính đã kết nối.
- Khi bạn chuyển tiếp dữ liệu được quét vào máy tính bằng WSD (một trong các giao thức mạng được hỗ trợ trong Windows), hãy chọn Kích hoạt(Active) cho Quét WSD từ th.bị(WSD scan from dev.) trên Cài đặt WSD(WSD setting) trên Cài đặt phổ biến(Common settings) trong Cài đặt mạng LAN(LAN settings) dưới Cài đặt thiết bị(Device settings).
  - Cài đặt WSD
Đảm bảo chọn Loại tài liệu(Document type) rồi nhấn nút OK.
Chọn loại tài liệu rồi nhấn nút OK.

Lưu ý
- Khi sử dụng WSD để chuyển tiếp dữ liệu đã quét đến máy tính đã tìm kiếm, bạn không thể chọn loại tài liệu.
- Dấu * (sao) trên LCD biểu thị cài đặt hiện tại.
Quét tự động(Auto scan)

Máy in tự động dò tìm loại của bản gốc và hình ảnh được chuyển tiếp với kích thước, độ phân giải và định dạng dữ liệu được tối ưu hóa.

Quan trọng
- Nạp bản gốc đúng theo loại của chúng; nếu không, một số bản gốc có thể không được quét chính xác.
  
  Để biết thêm chi tiết về cách nạp bản gốc:
  - Nạp Bản gốc
- Các mục sau có thể quét:
  
  Ảnh, bưu thiếp, thiệp mời, tạp chí, báo, tài liệu, BD/DVD/CD
- Các mục sau không thể quét chính xác.
  - Ảnh cỡ A4
  - Các tài liệu nhỏ hơn 127 mm x 178 mm (5 inch x 7 inch) chẳng hạn như sách bỏ túi có phần gáy đã được cắt bỏ đi
  - Bản gốc trên giấy trắng mỏng
  - Bản gốc dài và hẹp chẳng hạn như các ảnh toàn cảnh
- Khi bạn quét bản gốc từ ADF, có thể mất nhiều thời gian hơn để quét trang đầu tiên.
Tài liệu(Document)

Quét bản gốc trên màn quét hoặc trong ADF áp dụng cài đặt tối ưu hóa để quét tài liệu.

Ảnh(Photo)

Quét bản gốc trên màn quét như một dữ liệu ảnh áp dụng cài đặt tối ưu hóa cho quét ảnh.
Chỉ định các cài đặt quét.

Chỉ định mỗi cài đặt quét theo thứ tự.

Sử dụng nút để chọn mục cài đặt, rồi nhấn nút OK.

Sử dụng nút để điều chỉnh từng mục cài đặt, rồi nhấn nút OK. Mục cài đặt tiếp theo hiển thị.

Lưu ý
- Để biết chi tiết về mỗi mục cài đặt:
  - Cài đặt các mục cho quét sử dụng Bảng thao tác
- Sang bước 8 khi chọn Quét tự động(Auto scan) cho Loại tài liệu(Document type).
Màn hình chờ quét được hiển thị sau khi chỉ định xong tất cả cài đặt.
Nạp tài liệu gốc trên màn quét hoặc trong ADF.
Nhấn nút Màu(Color) để quét màu, hoặc nút Đen(Black) để quét màu đen & trắng.

Lưu ý
- Khi bạn chuyển tiếp dữ liệu đã quét đến máy tính bằng WSD, nhấn nút Màu(Color).
- Nếu bản gốc không được nạp đúng, thông báo sẽ được hiển thị trên LCD. Nạp bản gốc trên màn quét hoặc trong ADF tùy theo các cài đặt quét.
- Nếu bạn nạp bản gốc trong ADF:
  
  Máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính.
- Nếu bạn nạp bản gốc trên màn quét:
  - Khi bạn chọn JPEG hoặc TIFF cho Đ.dạng dữ liệu(Data format), máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính.
  - Khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Đ.dạng dữ liệu(Data format), màn hình xác nhận hỏi bạn có tiếp tục quét không được hiển thị sau khi quét hoàn tất.
    
    Chọn Có(Yes) và nhấn nút OK cho phép bạn tiếp tục quét các bản gốc. Nạp tài liệu tiếp theo trên màn quét và bắt đầu quét.
    
    Bằng cách chọn Không(No) và nhấn nút OK, việc quét hoàn tất và dữ liệu được chuyển tiếp đến máy tính trong một tệp PDF.
Dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính theo cài đặt được chỉ định trong Canon IJ Scan Utility.

Lấy ra bản gốc trên màn quét hoặc từ khe tài liệu ra sau khi quét hoàn tất.

Quan trọng
- Nếu kết quả quét bằng Quét tự động(Auto scan) không đạt yêu cầu, chọn Tài liệu(Document) hoặc Ảnh(Photo) theo như bản gốc trong bước 6, rồi chỉ định kích thước quét hoặc các mục cài đặt khác trong bước 7.

Nếu màn hình chọn chương trình xuất hiện (Windows):

Màn hình lựa chọn chương trình có thể được hiển thị sau khi nhấn nút Bắt đầu(Start). Trong trường hợp này, chọn Canon IJ Scan Utility và nhấp OK.

Nếu bạn muốn quét bản gốc với thiết đặt chuyên sâu hoặc nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc in hình ảnh đã quét:

Nếu bạn quét bản gốc từ một máy tính sử dụng My Image Garden, My Image Garden cho phép bạn chỉnh sửa các hình ảnh đã quét, như tối ưu hóa hoặc cắt tỉa.

Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa hoặc in những hình ảnh đã quét bằng phần mềm ứng dụng tương thích để sử dụng chúng tốt hơn.

Đối với Windows:
- Quét ảnh và tài liệu
Đối với Mac OS:
- Quét ảnh và tài liệu

Lưu ý

Đối với Windows:
- Bạn có thể sử dụng một phần mềm ứng dụng phù hợp với WIA để quét bản gốc bằng máy in này.
  
  Để biết thêm chi tiết:
  - Phương thức quét khác
- Nếu bạn muốn chuyển đổi một tài liệu đã quét sang văn bản:
  - Trích xuất văn bản từ hình ảnh quét (OCR)